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[핵심 07] 조건부 서식으로 데이터 시각화하기 조건부 서식은 셀에 사용자가 지정한 조건이나 셀 값을 기준으로 서로 다른 서식을 적용하는 규칙입니다. 셀 값, 막대, 아이콘, 수식 등으로 데이터를 시각화하여 셀을 강조할 수 있습니다. 실습 내용에 대해 살펴보겠습니다. 1. 교육 출석부에서 일자별로 지각, 조퇴 , 결석일 경우 셀을 강조해서 표시하고, 2. 결석,지각,조퇴 일수를 막대로 표시합니다. 3. 출석율에 따라 80%이상 출석한 경우 이름앞에 체크표시 아이콘을 표시하고, 4. 마지막으로 이름이 다른 행 마다 테두리를 그려보겠습니다. 그럼 실습을 통해서 좀 더 자세히 살펴보겠습니다. https://youtu.be/J0kgJTeABLA?si=xfTTsLZ2O2GOopM0 [실습/완성] 파일 다운로드 - 링크를 클릭 후 ->[파일] 메뉴에서 [다운로드.. 2023. 8. 26.
[핵심 06] 사용자 지정 표시 형식 지정하기 표시 형식은 셀에 입력된 데이터가 문서에 어떻게 보여질 때 읽기가 편하고 정확한 정보를 전달하기 위해 각각의 데이터에 표시 형식을 지정하는 기능입니다. 숫자, 통화, 회계, 날짜, 시간, 문자 등의 엑셀에서 지정한 표시 형식을 선택해서 사용할 수 있습니다. 만약에 원하는 표시 형식을 찾을 수 없을 때는 사용자가 직접 표시 형식을 만들 수가 있습니다. 실습 내용에 대해 살펴보겠습니다. 1. 실습 데이터에서 문서 번호는 3-2-1 자로 표시하고, 작성 일자는 연-월-일(요일)로 표시하겠습니다. 2. 금액은 한글과 천 단위로 표시하고, 거리에 해당되는 데이터 뒤에는 ㎞ 단위를 표시합니다. 3. 소요시간은 누적분으로 표시를 합니다. 4. 일일 점검 사항의 문자 데이터 앞에는 하이픈(-) 글머리 기호를 표시하겠습.. 2023. 8. 26.
[핵심 05] 중복값 입력 제한하고 이중 데이터 유효성 목록 만들기 \ 데이터 유효성 검사는 데이터의 입력 오류를 줄이고, 유효한 데이터만 입력하도록 설정하는 기능입니다. 사용자에게 입력 방법에 따라 제한된 데이터만 입력할 수 있도록 설명 메시지나 경고 창을 표시할 수 있습니다. 실습 내용에 대해 살펴보겠습니다. 1. 실습 파일에 있는 사진 인화 주문 목록에서 주문 번호를 보시면 5자로 구성이 되어 있습니다. 만약에 주문번호를 입력할 때 다섯 자보다 적게 입력하거나 다섯 자보다 많게 입력했을 때 그리고 중복으로 입력될 때 오류입니다 라고 표시를 할 수 있도록 데이터 유효성 검사를 설정해보겠습니다. 2. 인화 size 옵션 항목에서는 직접 데이터를 입력할 수도 있지만 목록 상자를 통해서 인화의 종류를 선택하고 사이즈의 크기를 선택하는 이중 유효성 목록으로 만들어 보고, 옵.. 2023. 8. 26.
[핵심 04] 하나의 셀에 있는 텍스트를 각각의 열로 나누고 합치기 텍스트 나누기는 일정 너비나 기호를 기준으로 텍스트를 각각의 열에 나누어 주는 텍스트 나누기 기능을 통해 데이터를 나누는 기능입니다. 셀에 있는 여러 정보를 각각의 열로 나누고 각각의 열 정보를 하나의 셀에 합치는 방법에 대해 알아보겠습니다. 이번 내용은 하나의 셀에 여러 정보가 포함되어 있을 경우 각각의 데이터 정보를 분석하기가 쉽지 않기 때문에 데이터를 분리하는 방법인 텍스트 나누기에 대해 살펴보겠습니다. 1. 주문번호는 15자를 앞에 8자는 주문일자, 뒤에 7자는 주문번호로 일정 너비를 기준으로 나눠보겠습니다. 2. 대분류/중분류 데이터를 "/" 기호를 기준으로 나눠보겠습니다. 3. 용량과 단위 데이터를 수식을 사용해서 하나로 합쳐 표시하겠습니다. 그럼 실습을 통해서 좀 더 자세히 살펴보겠습니다. .. 2023. 8. 26.